Kategorie: Technologien
Fehlender Support und unausgeschöpfte Potenziale: Die digitale Zusammenarbeit leidet
Bereits zum elften Mal hat die Kölner Digitalberatung NetFederation Ende des letzten Jahres den Digital Workplace Report herausgebracht. Von Ende April bis Mitte Juli 2020 wurden mehr als 400 Beschäftigten aus 50 deutschen Unternehmen 108 Fragen aus den Kategorien Technik, User Experience, Mobiles Arbeiten, Dialog & Interaktion sowie erstmalig auch Corona gestellt. Der thematische Fokus ist auf die Zufriedenheit mit dem digitalen Arbeitsplatz und dem aktuellen Digitalisierungsgrad der Plattformen gerichtet. Wie umfassend unterstützen interne Netzwerke Kommunikation, Kollaboration und Dokumentenablage? Wie zufrieden sind Nutzer und Verantwortliche damit? In einem Corona-Spezial wurden außerdem Intranet-Verantwortliche und -Nutzer danach gefragt, wie zufriedenstellend und umfangreich [...]
Kann Ihr DMS mit den aktuellen Anforderungen mithalten?
Lange war das "papierlose Büro" mehr Mythos als Realität. Zu eng waren bewährte Unternehmensstrukturen an eine klassische Dokumentenablage in Papierform gekoppelt. Zu starr waren lange Zeit zudem auch die geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen. Doch vieles hat sich in den vergangenen Jahren geändert und der Digitalisierungsdruck der währenden Corona-Pandemie hat mittlerweile auch alteingesessene Unternehmen davon überzeugt, dass ein digitales Dokumentenmanagement nicht nur die organisatorische Effizienz steigert, sondern nebenbei auch noch die Umwelt schont und dabei Kosten spart. Es lohnt sich also, einen Blick über den Tellerrand zu wagen und zu prüfen, ob die eigenen Systeme noch dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. [...]
Die Stadtwerke Norderstedt stellen mit 6PAC Bricks die Weichen Richtung Digitalisierung
Die Stadtwerke Norderstedt stellen die Weichen Richtung Digitalisierung. Eine gute interne Kommunikation begünstigt nicht nur das Zusammenarbeiten von Kolleg*innen in kultureller und sozialer Hinsicht, sondern zahlt sich für Unternehmen auch mit Blick auf Produktivität und Effizienz aus. Doch wie schafft man die nötigen Strukturen und welche Tools können dabei helfen? Diese Fragen haben sich die Stadtwerke Norderstedt gestellt und die 6PAC Bricks kontaktiert, um gemeinsam mit uns zu analysieren, welche IT-Strategie sinnvoll ist und welche Maßnahmen diese nach sich zieht. Die Ausgangslage war fast „typisch“ für ein kommunales Unternehmen wie die Stadtwerke mit ihren ca. 350 Mitarbeiter*innen: Es gibt keine zentrale Plattform für Unternehmensinformationen. Interne [...]
Onboarding im Homeoffice
Neuer Job und gleich ab ins Homeoffice. Nicht nur langjährige Mitarbeiter*innen müssen sich an das Arbeiten von zu Hause gewöhnen. Auch neue Kolleg*innen erleben einen völlig neuen Onboarding-Prozess, der einige Arbeitgeber vor große Herausforderungen stellt. Wie das Onboarding im Homeoffice gelingt, lesen Sie hier. 100% Remote zu arbeiten war auch bei der BRICKS eine große Herausforderung. Oft fanden die Projekt-Onboardings direkt bei den Kunden vor Ort statt, daher mussten wir die Organisation des Onboardings völlig neu planen. Über unser Toolset und Daily Calls können wir unsere Neuzugänge schon frühzeitig einbinden, damit sie sich ein Bild über laufende Projekte machen können.André [...]
Focus! Überblick behalten mit Microsoft 365
Die Erinnerung für das nächste Meeting ploppt schon im Kalender hoch, aber eigentlich ist die Präsentation dafür noch gar nicht fertig? Der Call am Nachmittag steht auch noch auf der To-do-Liste? Und ihr Kollege fragt schon zum dritten Mal nach, wann er endlich eine Antwort auf seine Mail erhält? Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie entweder überlastet oder Sie arbeiten nicht fokussiert genug. Um den Überblick zu behalten, bietet Office 365 für Letzteres ein Tool, das den meisten Arbeitnehmern bisher noch unbekannt ist: MyAnalytics. Es analysiert Ihre Arbeit und zeigt Ihnen, was Sie besser machen könnten, um zielgerichteter, effizienter [...]
Die zweite Welle: Virtuelle Teams zusammenhalten
Viele Unternehmen wurden in den letzten Wochen von den Versäumnissen der vergangenen Jahre eingeholt. Auch, wenn die digitale Transformation und der Modern Workplace zwar auf der Agenda standen hatten die meisten Unternehmen Nachholbedarf. Jetzt gab es die Quittung. Um weiterhin zu funktionieren, auch hinsichtlich der Fürsorgepflicht gegenüber den MitarbeiterInnen, galt es binnen kürzester Zeit die Voraussetzungen für mobiles Arbeiten zu schaffen. Insbesondere die für die Kollaboration von virtuellen Teams relevanten Voraussetzungen stellte hierbei eine der Hauptaufgaben dar. In der ersten Welle ging es also darum, diese Voraussetzungen zu erfüllen. Was nun folgt, ist die Zweite Welle: Virtuelle Teams zusammenhalten, das [...]
Produktiv im Home Office
"Social Distancing" gilt derzeit nicht nur im Privaten, sondern auch in vielen Deutschen Unternehmen. Die Arbeitgeber folgen dem Rat der Gesundheitsexperten und schicken ihre Mitarbeiter ins Home Office. Während dies für Arbeitnehmer von digital gut aufgestellten Unternehmen nichts Neues ist, stellt das Arbeiten von zu Hause kleinere und mittlere Firmen und ihre Angestellten vor große Herausforderungen. Und nicht nur die technischen Voraussetzungen spielen hierbei eine Rolle. Mobiles Arbeiten will gelernt sein, damit es sich nicht negativ auf die Produktivität auswirkt. Mit ein paar Regeln bleibt man jedoch auch im Home Office produktiv. Klare und überschaubare Kommunikationsregeln Kommunikation und Kollaboration sind [...]
Mehr als nur ein Schreibtisch mit Computer
Wie soll der Arbeitsplatz der Zukunft aussehen? Wenn man diese Frage Arbeitnehmern stellt haben sie sehr konkrete Anforderungen an ihren Modern Workplace. Der Arbeitsplatz ist mehr, als nur ein Schreibtisch mit Computer. Neben einem Ort der Vernetzung und Zusammenarbeit um flexibel, agil und motiviert zu arbeiten sind vor allem innovative, mobile Endgeräte Voraussetzung. Um die Wünsche zu erfüllen wartet auf viele Unternehmen noch eine Menge Arbeit. Mobile Geräte als Grundausstattung Lange Zeit galten mobile Endgeräte als Statussymbol für das Management. Doch diese Zeiten sind vorbei. Für die Desk Worker, also die Arbeitnehmer mit Büroarbeitsplatz, müssen mobile und innovative Geräte wie [...]
Home Office oder Großraumbüro?
Mit der Digitalisierung der Arbeitswelt wird orstunabhängiges Arbeiten immer wichtiger. Ob zu Hause am Schreibtisch, im Café oder draußen im Garten, der moderne Arbeitsplatz ist heute nicht mehr zwangsläufig im Büro zu finden. Dank Home Office Regelungen wird er von immer mehr ArbeitnehmerInnen in die eigenen vier Wände verlegt. Wer jedoch die Wahl zwischen Home Office oder Großraumbüro hat entscheidet sich laut einer Studie von Bitkom für das Büro. Dennoch fordern die ArbeitnehmerInnen einen gesetzlichen Anspruch auf Home Office. Persönlicher Austausch im Vodergrund Wer die Wahl zwischen Home Office und (Großraum-) Büro hat entscheidet sich zu 62% für das Büro, [...]
From Notes to Office
In vielen Unternehmen steht die Migration von IBM Notes in die Microsoft Office Welt an. Während der Umzug der Postfächer meist einfach und mit einer Vielzahl erprobter Werkzeuge von statten geht, ist der Korb der über Jahrzehnte gewachsene Notes Anwendungen eine Herausforderung. Dabei lassen sich die Faktoren für eine erfolgreiche Migration in die Cloud klar benennen: Think globalDie Erwartungshaltungen in den Fachabteilungen an die Ergebnisse der Notes Migration sind oft unterschiedlich. Während der eine Bereich auf Kontinuität und einer möglichst direkten Migration von Anwendungen setzt, will ein anderer Collaboration und aktive Intranets. Diese Strömungen im Projekt sollten an zentraler Stelle [...]