Kategorie: Trends
Individuell zugeschnittene Strategien für mobiles Arbeiten
Aller Voraussicht nach wird die Arbeit vom Homeoffice aus nun zum langfristigen Trend. In einer Umfrage des Digitalverbandes Bitkom aus gab rund jeder zweite Berufstätige an, im März anteilig von zu Hause aus gearbeitet zu haben. Zum Vergleich: 2014 war es in rund 80 Prozent der Unternehmen überhaupt nicht erlaubt, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Was vor wenigen Jahren also noch undenkbar war, kennt jetzt kein zurück. Denn der Großteil möchte auch zukünftig flexibel bei der Wahl des Arbeitsortes bleiben. Um auf lange Sicht Vorteile daraus zu ziehen, brauchen Unternehmen individuell zugeschnittene Strategien für mobiles Arbeiten. Vorteile nutzen, Change-Prozesse [...]
Mehr Technologie bedeutet nicht immer mehr Effizienz
Durchschnittlich 125 E-Mails landen wöchentlich in den Posteingängen von uns allen. Und damit meinen wir nur berufliche Mails. Denn ungeachtet des technologischen Fortschritts ist die E-Mail heute nach wie vor das Kommunikationsmittel erster Wahl in Unternehmen. Damit sich die Berge in den Postfächern nicht türmen wird also gelesen und beantwortet. Und das viel – zu viel. Wie die Studie "The State of Work 2020" zeigt, wird die Hälfte der Arbeitszeit mit unproduktiven Aufgaben, wie dem Checken beruflicher E-Mails, verschwendet. Im Durchschnitt gehen Unternehmen dadurch gut zwei Arbeitstage pro Woche verloren. Alleine übermäßiger Mailverkehr verschlingt 13 % der wöchentlichen Arbeitszeit. Weitere [...]
4 Thesen zum Büro nach der Pandemie
Mitte März war es so weit: Lockdown. Mit den steigenden Corona-Infektionszahlen wurde das öffentliche Leben weitestgehend stillgelegt. Bei vielen Arbeitnehmern klingelte das Telefon oder es gingen Mails ein: ab morgen Homeoffice. Doch auch wenn die ersten Tage vielerorts von Verunsicherung und Orientierungslosigkeit geprägt waren, haben wir alle gelernt, mit den neuen Lebens- und Arbeitsumständen umzugehen. Persönliche Gespräche wurden zu (Video-) Calls, der Gruppenaustausch fand digital statt. Dank der schnellen Einführung von Kollaboration-Tools wie Microsoft-Teams kam es kaum zu großen Ausfällen. Inzwischen ist Vieles von alldem zur neuen Realität geworden und es ist anzunehmen, dass wir nicht mehr zum davor gewohnten [...]
Digital Workplace: Auf diese Eigenschaften kommt es an
Moderne Arbeitskonzepte beschäftigen uns nicht erst seit Corona. Auch vorher stand die Digitalisierung des Arbeitsplatzes bei vielen Unternehmen längst auf der To-Do-Liste. Was Corona uns jedoch unmissverständlich gezeigt hat ist, dass der Digital Workplace der zentrale Enabler für die Überführung in die neue Arbeitswelt ist - und für Unternehmen wirtschaftlich entscheidend. Hierbei muss jedoch berücksichtigt werden, dass die digitale Transformation in jedem Unternehmen anders verläuft. Und nicht nur technologische Innovationen gehören zur digitalen Roadmap. Besonders die Digitalisierung von internen Strukturen sowie kulturelle Neuorientierungen, flexible Arbeitsweisen oder flache Hierarchien sind essenziell. Auf welche Eigenschaften es beim Digital Workplace ankommt, hat das IT-Dienstleistungs-Unternehmen Capgemini untersucht. Digitale Arbeitsplatzkonzepte [...]
Virtuelle Workshops erfolgreich gestalten
Jetzt, wo sowohl KollegInnen als auch Kunden und Partner verstärkt im Homeoffice arbeiten, sind virtuelle Meetings die Lösung, wenn es darum geht, die Kommunikation aufrecht zu halten und produktiv zu bleiben. Diese gestalten sich unterschiedlich komplex. Vom schnell organisierten Call über die Online-Präsentation, die einseitig Inhalte vermittelt, bis hin zu interaktiven Meetings, die eine klare Struktur verlangen, liegen unterschiedliche Anforderungen vor. Die höchste Komplexität in der Vorbereitung sowie Durchführung benötigt der virtuelle Workshop. Zum einen sind gewohnte analoge Moderations-Mittel wie Flipcharts im virtuellen Raum nicht verfügbar, zum anderen ist unser Gespür für soziale Interaktionen durch die fehlende physische Nähe eingeschränkt. [...]
Die Stunde der IT Optimierer
Homeoffice im Crash-Kurs. Von heute auf morgen standen IT-Beauftragte in Deutschen Unternehmen vor der Herausforderung, einer Vielzahl an MitarbeiterInnen das Arbeiten von zu Hause zu ermöglichen. Und das oftmals von bei null beginnend. Auch, wenn es im Jahr 2020 eigentlich anders aussehen sollte, stellte Homeoffice für viele KollegInnen etwas ganz Neues dar. Daher mussten die IT-Abteilungen nicht nur Geräte und Softwarelösungen bereitstellen, sondern auch beratend zur Seite stehen. Die Rückkehr in das Büro bedeutet nun aber keinesfalls, dass man zu der alten Welt zurückkehrt. Die Aufgabe ist es nun, beide "verteilte" Welten aufrechtzuerhalten und zu optimieren. Die Stunde der IT [...]
Remote Work nach Corona
Rund die Hälfte aller Deutschen Angestellten (42,2%) war es in der Vergangenheit (vor Corona) nicht erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten. Das zeigt die aktuelle LogMeIn Studie. Die Corona-Pandemie hat Firmen in den letzten Monaten jedoch zum Umdenken gebracht. Viele Arbeitsprozesse werden nun digitaler gestaltet und umgesetzt. Aber erst die kommenden Monate werden zeigen, wie nachhaltig diese Erfahrungen waren und ob Remote Work auch nach Corona weiterhin stattfinden wird. Zurück zur (neuen) Normalität Die Betriebe nehmen langsam aber sicher den Normalbetrieb wieder auf. Wobei mit "normal" nichts so ist wie vor der Corona-Pandemie. Vielmehr geht es nun darum, den Arbeitsalltag, der [...]
Fünf Veränderungen in der Arbeitswelt
Durch die COVID-19-Pandemie mussten alte Strukturen und Arbeitsweisen hinterfragt und zum Teil komplett verändert werden. Dass einige dieser Veränderungen bestehen bleiben (und müssen) ist bereits jetzt klar. Flexiblere Arbeitsformen werden alte Routinen ersetzen. Aber wie genau wird die Arbeitswelt aussehen, wenn wieder etwas mehr Normalität einkehrt? Oder anders gefragt: Was wird zukünftig "normal" sein? Und wie müssen Unternehmen sich schon jetzt darauf vorbereiten? 1. Der neue Standard lautet Remote Work Auch, wenn es am Anfang einige technische und organisatorische Schwierigkeiten bei dem abrupten Wechsel in das Homeoffice gab: Letztendlich hat der Umstieg funktioniert. Und für die meisten Angestellten ist das [...]
Gefahren bei der Rückkehr aus dem Homeoffice
Ganz allmählich bereitet sich die (Arbeits-) Welt auf die Rückkehr zu einem Regelbetrieb vor, auch, wenn dieser noch von weitreichenden Einschränkungen beeinflusst ist. Mit den neuesten Lockerungen können viele Betriebe und Einrichtungen unter Einhaltung der Hygienevorschriften und Abstandsregelungen nun aber wieder öffnen. Dies bedeutet auch, dass viele MitarbeiterInnen aus dem Homeoffice zurückkehren. Wie beim plötzlichen Wechsel vom Büro in das Arbeiten von zu Hause gilt es auch andersherum einige Herausforderungen zu bewältigen. Welche Gefahren bei der Rückkehr aus dem Homeoffice bestehen und wie Sie diesen begegnen haben wir genauer untersucht. Alte und neue Sitten Das Arbeiten im Homeoffice war für [...]
5 Mythen über das Homeoffice
Gerade in Deutschland wurde das Arbeiten im Homeoffice bis zuletzt immer wieder infrage gestellt. Zu viel Ablenkung, mangelnde technische Möglichkeiten... wer einen Grund gesucht hat, der hat auch einen gefunden. Aktuell sind nun alledings viele Unternehmen und Homeoffice-Zweifler dazu gezwungen sind, ihren MitarbeiterInnen das mobile Arbeiten zu ermöglichen. Daher eignet sich diese Zeit hervorragend, um alte Denkmuster zu überprüfen. Wir analysieren deshalb heute 5 Mythen über das Homeoffice. 1. Durch die zahlreichen technischen Geräte und Software entsteht Verwirrung und die Mitarbeiter verlieren den Fokus Zugegeben, neue Hard- und Software zu durchdringen und korrekt anzuwenden ist für alle MitarbeiterInnen immer wieder [...]